Datenschutzerklärung

Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb

unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und

Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf

(nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die

verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“

verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung

(DSGVO).

Verantwortlicher

Big42 - David Skiba

Emdenerstr.59,

10551 Berlin

E-Mailadresse:

david    at         big42.com

Telefon 030 330835409

Link

zum Impressum: https://inboundmarketingdays.com/impressum

Arten

der verarbeiteten Daten:

Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).

Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).

Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).

Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten,

Zugriffszeiten).

Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Kategorien

betroffener Personen

Besucher

und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen

Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).

Zweck

der Verarbeitung

Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.

Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.

Sicherheitsmaßnahmen.

Reichweitenmessung/Marketing

Verwendete

Begrifflichkeiten

„Personenbezogene

Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder

identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen;

als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder

indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu

einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder

zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die

Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen,

wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person

sind.

„Verarbeitung“

ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang

oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der

Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

„Pseudonymisierung“

die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die

personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr

einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese

zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und

organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die

personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren

natürlichen Person zugewiesen werden.

„Profiling“

jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin

besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte

persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten,

insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage,

Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten,

Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder

vorherzusagen.

Als

„Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde,

Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die

Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet,

bezeichnet.

„Auftragsverarbeiter“

eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere

Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Maßgebliche

Rechtsgrundlagen

Nach

Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer

Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung

nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von

Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage

für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung

vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit.

b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer

rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage

für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6

Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der

betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung

personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO

als Rechtsgrundlage.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir

treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der

Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und

der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen

Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und

Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische

Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu

den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit,

Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs

zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe,

der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir

Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung

von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner

berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der

Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend

dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch

datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).

Zusammenarbeit

mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern

wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und

Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese

übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur

auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der

Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine

rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten

Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).

Sofern

wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog.

„Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des

Art. 28 DSGVO.

Übermittlungen

in Drittländer

Sofern

wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder

des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der

Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von

Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer

(vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer

rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen

geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse,

verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der

besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die

Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell

anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B.

für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter

spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte

„Standardvertragsklauseln“).

Rechte

der betroffenen Personen

Sie

haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten

verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere

Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.

Sie

haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie

betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten

zu verlangen.

Sie

haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende

Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18

DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Sie

haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns

bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren

Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

Sie

haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen

Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerrufsrecht

Sie

haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung

für die Zukunft zu widerrufen

Widerspruchsrecht

Sie

können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des

Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen

die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Cookies

und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

Als

„Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer

gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben

gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer

(bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach

seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre

Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies

bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt

und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines

Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert werden. Als „permanent“

oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des

Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden,

wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem

solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für

Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Als

„Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als

dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden

(andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party

Cookies“).

Wir

können temporäre und permanente Cookies einsetzen und klären hierüber im Rahmen

unserer Datenschutzerklärung auf.

Falls

die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden,

werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres

Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den

Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann

zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.

Ein

genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing

eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des

Trackings, über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/

oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Des

Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den

Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann

gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden

können.

Löschung

von Daten

Die

von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO

gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen

dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns

gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr

erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten

entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und

gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung

eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke

verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen

Gründen aufbewahrt werden müssen.

Nach

gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für

10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher,

Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung

relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4

HGB (Handelsbriefe).

Nach

gesetzlichen Vorgaben in Österreich erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 7

J gemäß § 132 Abs. 1 BAO (Buchhaltungsunterlagen, Belege/Rechnungen, Konten,

Belege, Geschäftspapiere, Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben, etc.), für 22

Jahre im Zusammenhang mit Grundstücken und für 10 Jahre bei Unterlagen im

Zusammenhang mit elektronisch erbrachten Leistungen, Telekommunikations-,

Rundfunk- und Fernsehleistungen, die an Nichtunternehmer in EU-Mitgliedstaaten

erbracht werden und für die der Mini-One-Stop-Shop (MOSS) in Anspruch genommen

wird.

Agenturdienstleistungen

Wir

verarbeiten die Daten unserer Kunden im Rahmen unserer vertraglichen Leistungen

zu denen konzeptionelle und strategische Beratung, Kampagnenplanung, Software-

und Designentwicklung/-beratung oder Pflege, Umsetzung von Kampagnen und

Prozessen/ Handling, Serveradministration, Datenanalyse/ Beratungsleistungen

und Schulungsleistungen gehören.

Hierbei

verarbeiten wir Bestandsdaten (z.B. Kundenstammdaten, wie Namen oder Adressen),

Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben,

Fotografien, Videos), Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit),

Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie), Nutzungs- und Metadaten

(z.B. im Rahmen der Auswertung und Erfolgsmessung von Marketingmaßnahmen).

Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir grundsätzlich nicht,

außer wenn diese Bestandteile einer beauftragten Verarbeitung sind. Zu den

Betroffenen gehören unsere Kunden, Interessenten sowie deren Kunden, Nutzer,

Websitebesucher oder Mitarbeiter sowie Dritte. Der Zweck der Verarbeitung

besteht in der Erbringung von Vertragsleistungen, Abrechnung und unserem

Kundenservice. Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung ergeben sich aus Art. 6

Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Leistungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

(Analyse, Statistik, Optimierung, Sicherheitsmaßnahmen). Wir verarbeiten Daten,

die zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind

und weisen auf die Erforderlichkeit ihrer Angabe hin. Eine Offenlegung an

Externe erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Auftrags erforderlich ist. Bei

der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten handeln

wir entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben

einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO und verarbeiten die Daten zu

keinen anderen, als den auftragsgemäßen Zwecken.

Wir

löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer

Pflichten. die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre

überprüft; im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung

nach deren Ablauf (6 J, gem. § 257 Abs. 1 HGB, 10 J, gem. § 147 Abs. 1 AO). Im

Fall von Daten, die uns gegenüber im Rahmen eines Auftrags durch den

Auftraggeber offengelegt wurden, löschen wir die Daten entsprechend den

Vorgaben des Auftrags, grundsätzlich nach Ende des Auftrags.

Administration,

Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung

Wir

verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres

Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B.

der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen

der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die

Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f.

DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und

Websitebesucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung

liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung

von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer

Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer

Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche

Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen

Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.

Wir

offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater, wie

z.B., Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und

Zahlungsdienstleister.

Ferner

speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben

zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zwecks

späterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten,

speichern wir grundsätzlich dauerhaft.

Datenschutzhinweise

im Bewerbungsverfahren

Wir

verarbeiten die Bewerberdaten nur zum Zweck und im Rahmen des

Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die

Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen

Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1

lit. b. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO sofern die Datenverarbeitung z.B. im

Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird (in Deutschland gilt

zusätzlich § 26 BDSG).

Das

Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die Bewerberdaten

mitteilen. Die notwendigen Bewerberdaten sind, sofern wir ein Onlineformular

anbieten gekennzeichnet, ergeben sich sonst aus den Stellenbeschreibungen und

grundsätzlich gehören dazu die Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen

und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und

die Zeugnisse. Daneben können uns Bewerber freiwillig zusätzliche Informationen

mitteilen.

Mit

der Übermittlung der Bewerbung an uns, erklären sich die Bewerber mit der

Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens entsprechend der

in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Art und Umfang einverstanden.

Soweit

im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von

personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden,

erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B.

Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische

Herkunft). Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von

personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern

angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit.

a DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich

sind).

Sofern

zur Verfügung gestellt, können uns Bewerber ihre Bewerbungen mittels eines

Onlineformulars auf unserer Website übermitteln. Die Daten werden entsprechend

dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen.

Ferner

können Bewerber uns ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir

jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet

werden und die Bewerber selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir

können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und

dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen und empfehlen

daher eher ein Online-Formular oder den postalischen Versand zu nutzen. Denn

statt der Bewerbung über das Online-Formular und E-Mail, steht den Bewerbern

weiterhin die Möglichkeit zur Verfügung, uns die Bewerbung auf dem Postweg

zuzusenden.

Die

von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten, können im Fall einer

erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns

weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein

Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht.

Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung

zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind.

Die

Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach

dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen

zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem

Gleichbehandlungsgesetz genügen können. Rechnungen über etwaige

Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben

archiviert.

Abruf

von Emojis und Smilies

Innerhalb

unseres WordPress-Blogs werden grafische Emojis (bzw. Smilies), d.h. kleine

grafische Dateien, die Gefühle ausdrücken, eingesetzt, die von externen Servern

bezogen werden. Hierbei erheben die Anbieter der Server, die IP-Adressen der

Nutzer. Dies ist notwendig, damit die Emojie-Dateien an die Browser der Nutzer

übermittelt werden können. Der Emojie-Service wird von der Automattic Inc., 60

29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA, angeboten. Datenschutzhinweise

von Automattic: https://automattic.com/privacy/. Die verwendeten Server-Domains

sind s.w.org und twemoji.maxcdn.com, wobei es sich unseres Wissens nach um sog.

Content-Delivery-Networks handelt, also Server, die lediglich einer schnellen

und sicheren Übermittlung der Dateien dienen und die personenbezogenen Daten

der Nutzer nach der Übermittlung gelöscht werden.

Kontaktaufnahme

Bei

der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via

sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der

Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem

Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbarer

Anfragenorganisation gespeichert werden.

Wir

löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen

die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen

Archivierungspflichten.

Newsletter

Mit

den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Inhalte unseres

Newsletters sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren

sowie Ihre Widerspruchsrechte auf. Indem Sie unseren Newsletter abonnieren,

erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren

einverstanden.

Inhalt

des Newsletters: Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische

Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur

mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im

Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben

werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen

enthalten unsere Newsletter Informationen zu unseren Leistungen und uns.

Double-Opt-In

und Protokollierung: Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog.

Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in

der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung

ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die

Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess

entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört

die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der

IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister

gespeicherten Daten protokolliert.

Anmeldedaten:

Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre

E-Mailadresse angeben. Optional bitten wir Sie einen Namen, zwecks persönlicher

Ansprache im Newsletters anzugeben.

Der

Versand des Newsletters und die mit ihm verbundene Erfolgsmessung erfolgt auf

Grundlage einer Einwilligung der Empfänger gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7

DSGVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG bzw. auf Grundlage der gesetzlichen Erlaubnis

gem. § 7 Abs. 3 UWG.

Die

Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer

berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse

richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren

Newslettersystems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient, als auch

den Erwartungen der Nutzer entspricht und uns ferner den Nachweis von

Einwilligungen erlaubt.

Kündigung/Widerruf

– Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre

Einwilligungen widerrufen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie

am Ende eines jeden Newsletters. Wir können die ausgetragenen E-Mailadressen

bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern

bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu

können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr

von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit

möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt

wird.

Newsletter

– Versanddienstleister

Der

Versand der Newsletter erfolgt mittels des Versanddienstleisters

ActiveCampaign, LLC, 1 North Dearborn Street, Suite 500, Chicago, IL 60602. Die

Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen:

https://www.activecampaign.com/privacy-policy/. Der Versanddienstleister ist

unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine

Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten

(https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnH6AAK&status=Active).

Der Versanddienstleister wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen

gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem.

Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt.

Der

Versanddienstleister kann die Daten der Empfänger in pseudonymer Form, d.h.

ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen

Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der

Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke verwenden. Der

Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht,

um diese selbst anzuschreiben oder um die Daten an Dritte weiterzugeben.

Newsletter

– Erfolgsmessung

Die

Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, d.h. eine pixelgroße Datei, die

beim Öffnen des Newsletters von unserem Server, bzw. sofern wir einen

Versanddienstleister einsetzen, von dessen Server abgerufen wird. Im Rahmen

dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum

Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs

erhoben.

Diese

Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der

technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer

Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten

genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob

die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links

geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den

einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unser

Bestreben, noch, sofern eingesetzt, das des Versanddienstleisters, einzelne

Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die

Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie

anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer

Nutzer zu versenden.

Hosting

Die

von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der

Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und

Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste,

Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke

des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.

Hierbei

verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten,

Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von

Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage

unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren

Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).

Erhebung

von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir,

bzw. unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten

Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff

auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte

Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite,

Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über

erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers,

Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende

Provider.

Logfile-Informationen

werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder

Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach

gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist,

sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung

ausgenommen.

Google

Analytics

Wir

setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der

Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im

Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Google Analytics, einen Webanalysedienst

der Google LLC („Google“) ein. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie

erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer

werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort

gespeichert.

Google

ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine

Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten

(https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Google

wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres

Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten

innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der

Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene

Dienstleistungen, uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den

verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.

Wir

setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das

bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von

Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des

Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen

wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und

dort gekürzt.

Die

von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen

Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies

durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; die

Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und

auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die

Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter

folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Weitere

Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und

Widerspruchsmöglichkeiten, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google

(https://policies.google.com/technologies/ads) sowie in den Einstellungen für

die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated).

Die

personenbezogenen Daten der Nutzer werden nach 14 Monaten gelöscht oder

anonymisiert.

Onlinepräsenzen

in sozialen Medien

Wir

unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um

mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie

dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen

Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die

Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber.

Soweit

nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir

die Daten der Nutzer sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und

Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder

uns Nachrichten zusenden.

Einbindung

von Diensten und Inhalten Dritter

Wir

setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten

Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem

Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO)

Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und

Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend

einheitlich bezeichnet als “Inhalte”).

Dies

setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der

Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren

Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser

Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren

jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte

verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare

Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke

verwenden. Durch die „Pixel-Tags“ können Informationen, wie der Besucherverkehr

auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen

können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter

anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende

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Youtube

Wir

binden die Videos der Plattform “YouTube” des Anbieters Google LLC, 1600

Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung:

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reCaptcha

Wir 

verwenden den Google-Dienst reCaptcha, um festzustellen, ob ein Mensch oder ein

Computer eine bestimmte Eingabe in unserem Kontakt- oder Newsletter-Formular

macht. Google prüft anhand folgender Daten, ob Sie ein Mensch oder ein Computer

sind: IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, die Webseite, die Sie bei uns

besuchen und auf der das Captcha eingebunden ist, das Datum und die Dauer des

Besuchs, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs,

Google-Account, wenn Sie bei Google eingeloggt sind, Mausbewegungen auf den

reCaptcha-Flächen sowie Aufgaben, bei denen Sie Bilder identifizieren müssen.

Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1

Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung. Es besteht ein berechtigtes Interesse

auf unserer Seite an dieser Datenverarbeitung, die Sicherheit unserer Webseite

zu gewährleisten und uns vor automatisierten Eingaben (Angriffen) zu schützen.